Как сохранить презентацию в Powerpoint

Когда презентация в PowerPoint готова, важно ее правильно сохранить. При неправильном сохранении файл может открыться в режиме редактирования, некорректно отразиться или вообще не запуститься. ПоверПоинт предлагает множество доступных форматов – важно выбрать правильный. Какой бы замечательной презентация не была, неправильное отображение существенно снизит ее качество перед аудиторией или даже сделает доклад невозможным.

Как сохранить готовую презентацию ↓

Доступные форматы для сохранения ↓

---

---

Алгоритм сохранения прогресса

При работе с файлом важно сразу дать ему имя и указать место сохранения, а затем периодически сохранять результат. Если этого не сделать – при ошибке системы можно потерять все раннее сделанное. Сохранить текущие изменения можно следующим способом:

1. При закрытии файла нажатием кнопки «Сохранить».

2. Командой клавиш «Ctrl+S».

3. Нажатием на ярлычок дискетки в левом верхнем углу окна программы.

4. Через панель меню программы: «Файл» – «Сохранить» или «Сохранить как».

Во втором случае последнего способа сохранения откроется меню, где можно выбрать нужный формат и место хранения. Этот же способ используется для сохранения готовой презентации в наиболее подходящем формате или пересохранения файла в другое место.

Сохранение готовой презентации

Если работа над презентацией полностью закончена и необходимо подготовить ее для доклада, то важно правильно указать формат сохранения и место хранения файла. Сохранить презентацию можно следующим способом:

1. Нажимаем в панели меню (шапке программы) «Файл».

2. В открывшемся окне слева выбираем «Сохранить как».

3. Будут предложены места для расположения готовой презентации – указываем нужное. При сохранении в онлайн-облаке OneDrive (облачном хранилище Microsoft), вы обеспечите доступ к файлу в любом месте и любое время. Для сохранения презентации в облако, необходимо авторизоваться в аккаунте Microsoft.

4. После выбора места хранения файла, откроется диалоговое окно с настройками формата сохранения – укажите подходящий вам. Это один из самых важных моментов.

В зависимости от выбранного расширения, презентация будет отражаться по-разному. При выборе определенного расширения, часть данных может быть потеряна или отражаться некорректно.

Доступные форматы

1. Форматы PPTX и PPT. Самый распространенный формат презентации PowerPoint — *.pptx. Он подходит для всех версий программы от 2007-й. Если вам предстоит презентовать файл с другого компьютера, где установлена более младшая версия – подойдет расширение *.ppt. В ином случае программа просто не сможет запустить файл.

Для сохранения файла в старом формате в выпадающем меню с расширениями выберите «Презентация PowerPoint 97-2003». Теперь вы будете уверены, что файл откроется на другом компьютере, однако стоит заметить, что некоторые фишки Повер Поинта при этом могут потеряться. Программа предупредит об этом в открывшемся диалоговом окне. Рекомендуем новый «файл.ppt» предварительно посмотреть еще раз.

2. Формат PPSX, PPSM и PPS. Оба вышеупомянутых формата сохраняют возможность редактировать файл. Если все уже полностью готово и вам предстоит презентовать файл перед большой аудиторией – лучше сразу выбрать формат демонстрации. В выпадающем меню он так и записан «Демонстрация PowerPoint» (также есть версия для 97-2003.pps или с поддержкой макросов.ppsm).

Макросы – своеобразная магия PowerPoint, которая становится недоступна при выборе некоторых форматов. Для сохранения макросов выбирайте соответствующее расширение — .pptm для возможности дальнейшего редактирования или .ppsm для демонстрации готовой презентации.

3. PDF-файл. Если файл планируется рассылать клиентам или отправлять на проверку – можно выбрать формат .pdf. Это документ, который можно открыть практически на любом железе или даже с телефона через интернет-обозреватель. Однако формат не поддерживает многих функций Повер Поинта – анимация, аудио и видео будут потеряны.

4. OpenDocument – позволит открыть файл в соответствующей программе. Для сохранения выбирайте расширение *.odp.

5. Также можно сохранить каждый слайд в картинках с расширением: gif, jpeg, tiff, png, dib.

Функция «Экспорт»

Зайдя в меню «Файл» и перейдя в раздел «Экспорт», вы откроете ряд новых возможностей. Здесь можно:

• конвертировать готовую презентацию в видео;

• отправить в формате документа в интернет для общего доступа;

• упаковать для записи на компакт-диск;

• изменить формат уже сохраненного файла.

Так, готовую презентацию Повер Поинт можно сохранить в самых разных форматах для редактирования или презентации на докладе. Можно конвертировать ее в видео или отдельные картинки, сделать PDF-файл или OpenDocument.